La mejora de la gestión empresarial no depende únicamente de cuánto vende un negocio. También requiere conocer sus costos, anticipar sus necesidades de dinero, controlar sus gastos, analizar periódicamente sus resultados e implementar gestiones de mejora.
Tanto para un emprendedor que está comenzando como para una empresa establecida, existen herramientas simples que permiten ordenar la información y tomar decisiones con mayor seguridad.
¿Por qué utilizar herramientas de gestión empresarial?
Muchas veces los emprendedores conocen perfectamente su negocio, sus clientes y sus productos, pero no necesariamente cuentan con información financiera organizada para responder preguntas como:
- ¿Cuánto necesito vender mensualmente?
- ¿Cuáles son mis principales gastos?
- ¿Cuánto dinero necesitaré durante los próximos meses?
- ¿Estoy gastando más de lo que había planificado?
- ¿Cuánto me deben mis clientes?
- ¿Cuánto debo pagar a mis proveedores?
- ¿El negocio realmente está generando resultados positivos?
- ¿Puedo realizar una nueva inversión?
- ¿Estoy creciendo de manera sostenible?
Las herramientas de gestión permiten transformar los datos del negocio en información útil para tomar decisiones y la mejora de la gestión empresarial.
Principales herramientas para una buena gestión
Una empresa puede implementar diferentes herramientas dependiendo de su tamaño y nivel de desarrollo.
Entre las principales se encuentran:
Plan de Negocios
Permite definir objetivos, mercado, clientes, productos, estrategia y proyecciones.
Presupuesto Anual
Permite estimar los ingresos, costos y gastos esperados durante el año.
Flujo de Caja
Permite anticipar cuánto dinero estará disponible y cuándo podrían existir necesidades de financiamiento.
Monitoreo Presupuestario
Permite comparar lo presupuestado con lo que realmente está ocurriendo.
Control de Cuentas por Cobrar
Permite conocer cuánto dinero deben los clientes y cuándo debería ingresar.
Control de Cuentas por Pagar
Permite anticipar los pagos y compromisos del negocio.
Conciliación Bancaria
Permite verificar que los movimientos registrados coincidan con la información bancaria.
Indicadores de Gestión
Permiten medir ventas, gastos, rentabilidad, liquidez y otros aspectos relevantes.
Balance Financiero Anual
Permite conocer la situación financiera del negocio al cierre del período.
¿Por dónde debería comenzar un emprendedor?
Si actualmente no cuenta con herramientas de gestión, recomendamos comenzar de manera progresiva:
Primer nivel
1. Registro de ingresos
2. Registro de gastos
3. Control de caja
4. Presupuesto mensual
Segundo nivel
5. Presupuesto anual
6. Flujo de caja
7. Control de cuentas por cobrar
8. Control de cuentas por pagar
Tercer nivel
9. Monitoreo presupuestario
10. Indicadores de gestión
11. Estados financieros
12. Análisis financiero anual
No es necesario tener una estructura compleja desde el primer día.
Lo importante es comenzar a gestionar con información.
¿Y si mi empresa ya está funcionando?
Para una empresa establecida, el objetivo debería ser avanzar desde una administración basada principalmente en la experiencia hacia una gestión basada en información financiera y operacional.
Un sistema de gestión puede integrar:
Plan de Negocios
↓
Presupuesto Anual
↓
Flujo de Caja
↓
Contabilidad
↓
Monitoreo Presupuestario
↓
Indicadores
↓
Estados Financieros
↓
Análisis y decisiones
La información financiera debe ayudar a decidir
El objetivo final de estas herramientas no es llenar planillas.
Es poder responder preguntas importantes:
¿Estamos creciendo?
¿Estamos generando resultados?
¿Dónde estamos gastando demasiado?
¿Qué clientes nos deben dinero?
¿Tenemos capacidad para invertir?
¿Necesitamos financiamiento?
¿Qué debemos mejorar?
La información financiera tiene valor cuando permite tomar mejores decisiones.
ANDA Auditorías y Asesorías
En ANDA Auditorías y Asesorías apoyamos a emprendedores, pymes, grandes empresas y organizaciones que necesitan mejorar sus procesos de gestión, control y análisis financiero-tributario.
Podemos ayudarte en materias, de la mejora de la gestión empresarial, como:
- Planificación empresarial.
- Elaboración de presupuestos.
- Flujo de caja.
- Control presupuestario.
- Análisis financiero.
- Contabilidad.
- Cumplimiento tributario.
- Estados financieros.
- Auditoría.
- Control de gestión.
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