El momento de Formalizar una empresa o Emprender no comienza solamente cuando realizas tu primera venta. Comienza cuando estructuras correctamente tu negocio.
Constituir una empresa e iniciar actividades ante el Servicio de Impuestos Internos (SII) son etapas fundamentales para formalizar un emprendimiento en Chile.
Sin embargo, antes de realizar estos trámites es importante entender que, en todo el proceso de Formalizar una empresa, constituir e iniciar actividades son procesos diferentes, aunque forman parte de un mismo camino de formalización.
Una adecuada planificación desde el comienzo permite evitar errores en la elección de la estructura jurídica, actividad económica, domicilio, régimen tributario y obligaciones que posteriormente deberá cumplir el negocio.
A continuación, revisamos las principales etapas.
1. Define tu idea de negocio
Antes de constituir una empresa, es necesario tener claridad respecto de qué actividad desarrollarás.
Pregúntate:
- ¿Qué producto o servicio voy a ofrecer?
- ¿Quiénes serán mis clientes?
- ¿Dónde desarrollaré la actividad?
- ¿Voy a vender productos, prestar servicios o ambas cosas?
- ¿Trabajaré solo o con socios?
- ¿Necesitaré contratar trabajadores?
- ¿Tendré un establecimiento comercial?
- ¿Necesitaré emitir facturas o boletas?
- ¿La actividad estará afecta a IVA?
Estas preguntas permiten comenzar a determinar la estructura que necesitará el emprendimiento.
Una buena formalización comienza mucho antes de completar un formulario.
2. Decide si emprenderás como persona natural o mediante una empresa
Esta es una de las primeras decisiones importantes.
Persona natural
Una persona puede desarrollar determinadas actividades económicas utilizando su propio RUT, realizando el correspondiente inicio de actividades ante el SII.
Esta alternativa puede ser utilizada, dependiendo de la naturaleza del negocio, por emprendedores que desarrollan actividades por cuenta propia.
Persona jurídica
También es posible constituir una empresa con personalidad jurídica propia.
Entre las estructuras empresariales que pueden utilizarse en Chile se encuentran, según las características del proyecto:
- Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL).
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.).
- Sociedad por Acciones (SpA).
- Sociedad Anónima (S.A.).
- Otras formas societarias contempladas por la legislación.
La elección debe considerar aspectos como número de participantes, administración, responsabilidad, crecimiento esperado, inversión y características del negocio.
No existe una estructura única que sea adecuada para todos los emprendimientos.
3. Define la estructura y reglas de la empresa
Si decides constituir una persona jurídica, será necesario establecer sus principales elementos.
Entre ellos:
- Nombre o razón social.
- Tipo de sociedad.
- Objeto o actividades que desarrollará.
- Socios o accionistas.
- Capital.
- Participación de los socios o accionistas.
- Administración.
- Representación legal.
- Facultades de los representantes.
- Domicilio.
Esta etapa es especialmente importante porque las reglas establecidas en la constitución serán parte de la estructura jurídica con la cual funcionará la empresa.
4. Constituye formalmente la empresa
En Chile existen mecanismos que permiten constituir empresas mediante el Registro de Empresas y Sociedades, conocido como sistema de “Tu Empresa en un Día”, además de los procedimientos tradicionales aplicables según el tipo societario.
La vía utilizada dependerá de la estructura escogida y de las características de la empresa.
En los procedimientos tradicionales pueden existir actuaciones como escritura, inscripción en el Registro de Comercio y publicaciones que correspondan.
ChileAtiende informa, por ejemplo, que para determinadas sociedades constituidas mediante el sistema tradicional debe gestionarse la inscripción correspondiente en el Registro de Comercio.
En el sistema de Registro de Empresas y Sociedades, una vez constituida la empresa se generan los antecedentes correspondientes de la sociedad y su identificación tributaria.
5. Obtén el RUT de la empresa
Una persona jurídica necesita contar con su Rol Único Tributario (RUT) para desarrollar formalmente sus actividades económicas.
En el caso de las empresas constituidas mediante el Registro de Empresas y Sociedades, el sistema contempla la obtención del RUT dentro del proceso de formalización.
Este RUT será posteriormente utilizado para las distintas obligaciones tributarias de la empresa.
6. Realiza el Inicio de Actividades ante el SII
Una vez que corresponda iniciar económicamente las actividades, debe realizarse el aviso de Inicio de Actividades ante el Servicio de Impuestos Internos.
El trámite se realiza principalmente por Internet y requiere informar, entre otros antecedentes:
- Fecha de inicio de actividades.
- Actividad o actividades económicas.
- Domicilio.
- Información relacionada con el desarrollo de las actividades.
- Antecedentes que eventualmente solicite el SII.
ChileAtiende señala que las personas jurídicas y determinados entes que desarrollen actividades económicas deben declarar el inicio de actividades ante el SII.
El SII también señala que el aviso debe efectuarse dentro de los dos meses siguientes a aquel en que se inicia la actividad, considerando como referencia el momento en que se realiza un acto u operación necesaria para desarrollar la actividad que genere impuestos.
7. Selecciona correctamente las actividades económicas
Este paso puede parecer sencillo, pero tiene una gran importancia.
El emprendimiento debe identificar correctamente las actividades económicas que desarrollará.
La actividad económica informada al SII se relaciona con las obligaciones tributarias del contribuyente.
Por eso, es importante revisar:
¿Qué vendo?
¿Qué servicio presto?
¿Cómo genero mis ingresos?
¿Realizaré una o varias actividades?
Si posteriormente la empresa amplía sus operaciones, el SII contempla mecanismos para cambiar o ampliar el giro o actividad económica.
Una correcta definición inicial evita tener que realizar modificaciones innecesarias posteriormente.
8. Define correctamente el domicilio tributario
El domicilio es otro elemento relevante del proceso de formalización.
Dependiendo de la actividad, puede corresponder informar el lugar donde se desarrolla efectivamente la actividad o el domicilio que corresponda según la situación del contribuyente.
El SII puede solicitar antecedentes para acreditar el domicilio y la actividad desarrollada.
Por eso, antes de iniciar actividades conviene revisar:
- Si el inmueble es propio.
- Si es arrendado.
- Si es cedido.
- Si existen restricciones para desarrollar la actividad.
- Si la actividad requiere autorización especial.
9. Determina el régimen tributario aplicable
Una vez definida la actividad, es fundamental analizar el régimen tributario que corresponderá a la empresa.
Este análisis debe considerar las características del negocio, sus ingresos, estructura, propietarios, tipo de operaciones y demás antecedentes relevantes.
No se recomienda elegir un régimen solamente porque “es el más utilizado”.
La elección tributaria debe estar relacionada con la realidad y proyección del negocio.
Todos estos pasos te permitirán Formalizar una empresa con todos los atributos necesarios para su correcta operación y su continuidad en su ciclo de vida de la empresa.
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